Cách Làm Hộp Gói Hàng Đơn Giản, Dễ Làm, Tiết Kiệm Chi Phí Cho Shop Online

Cách làm hộp gói hàng giúp chủ shop và người bán online chủ động đóng gói, tiết kiệm chi phí và bảo vệ sản phẩm tốt hơn. Một chiếc hộp đúng kích thước góp phần hạn chế hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Vật liệu phù hợp và quy trình gấp hộp chuẩn giúp đơn hàng trông chuyên nghiệp hơn. Cùng Anna Packing thham khảo cách làm hộp gói hàng chi tiết để áp dụng dễ dàng trong thực tế nhé!

Cách làm hộp gói hàng là gì?

1. Hộp gói hàng dùng để làm gì

Hộp gói hàng giữ vai trò bảo vệ sản phẩm trong quá trình lưu kho, vận chuyển và giao nhận. Kết cấu hộp phù hợp giúp hạn chế va đập, giảm rủi ro móp méo hoặc hư hỏng. Ngoài chức năng bảo vệ, hộp còn hỗ trợ phân loại đơn hàng, sắp xếp hàng hóa gọn gàng và nâng cao tính chuyên nghiệp khi giao cho khách. Hiểu rõ cách làm hộp gói hàng giúp chủ động thiết kế kích thước phù hợp với từng loại sản phẩm, tối ưu chi phí đóng gói.

2. Trường hợp nên tự làm hộp gói hàng

Tự làm hộp gói hàng phù hợp mô hình bán lẻ nhỏ, shop online hoặc cá nhân kinh doanh số lượng đơn chưa lớn. Sản phẩm kích thước đặc thù, khó tìm hộp sẵn ngoài thị trường cũng là lý do nên áp dụng cách làm hộp gói hàng tại nhà. Phương án này giúp kiểm soát vật liệu, linh hoạt điều chỉnh kích thước và giảm chi phí so với đặt in hộp số lượng ít. Tự làm hộp còn phù hợp giai đoạn thử nghiệm sản phẩm hoặc bán theo mùa.

Chuẩn bị vật liệu làm hộp gói hàng

1. Giấy carton và bìa cứng

Giấy carton giữ vai trò cốt lõi trong cách làm hộp gói hàng nhờ độ cứng, khả năng chịu lực và dễ gia công. Carton 3 lớp phù hợp hàng nhẹ, kích thước nhỏ. Carton 5 lớp nên dùng cho sản phẩm nặng hoặc dễ vỡ. Bìa cứng mỏng thích hợp làm nắp, vách ngăn hoặc gia cố các góc hộp nhằm tăng độ chắc chắn khi vận chuyển.

2. Dụng cụ cần thiết

Dao rọc giấy sắc, thước kim loại và bút đánh dấu giúp cắt chính xác theo kích thước mong muốn. Keo dán hoặc băng keo đóng gói dùng để cố định các mép gấp, đáy hộp và cạnh bên. Tấm lót cắt hoặc mặt phẳng cứng hỗ trợ thao tác an toàn, hạn chế cong lệch trong quá trình thực hiện cách làm hộp gói hàng.

3. Lưu ý khi chọn vật liệu

Vật liệu cần phù hợp trọng lượng và tính chất sản phẩm để đảm bảo hộp không biến dạng. Bề mặt carton nên khô, phẳng, không ẩm mốc để keo bám chắc. Ưu tiên chọn vật liệu dễ tái chế giúp tiết kiệm chi phí và phù hợp xu hướng đóng gói thân thiện môi trường khi áp dụng cách làm hộp gói hàng.

Cách làm hộp gói hàng bằng giấy carton đơn giản

1. Đo kích thước sản phẩm

Cách làm hộp gói hàng hiệu quả bắt đầu từ bước đo chính xác chiều dài, chiều rộng và chiều cao của sản phẩm. Số đo nên cộng thêm 0,5–1 cm mỗi chiều để dễ đặt hàng vào hộp và tránh cấn mép khi gấp. Đối với sản phẩm dễ vỡ, cần tính thêm khoảng trống cho vật liệu chèn như xốp hoặc giấy kraft.

2. Cách cắt carton đúng chuẩn

Carton cần được trải phẳng trên bề mặt cứng, dùng thước thẳng cố định đường cắt trước khi rọc. Dao rọc giấy nên đi một đường dứt khoát để mép cắt gọn, tránh xơ sợi làm giảm độ bền. Đường cắt cần đúng theo bản triển khai hộp để các mặt gấp khớp nhau, giúp hộp vuông vắn sau khi hoàn thiện.

3. Gấp và cố định hộp

Các đường gấp cần được miết nhẹ trước bằng thước hoặc sống dao để carton gập sắc nét. Quá trình gấp nên thực hiện theo thứ tự từ đáy lên thành hộp để giữ form ổn định. Băng keo hoặc keo dán được sử dụng tại các điểm tiếp xúc chính nhằm cố định khung hộp chắc chắn, tránh bung trong quá trình vận chuyển.

Cách làm hộp gói hàng cho shop online

1. Hộp gói hàng nhỏ, nhẹ

Cách làm hộp gói hàng cho sản phẩm nhỏ cần ưu tiên độ gọn và trọng lượng nhẹ để tối ưu chi phí vận chuyển. Giấy carton 3 lớp hoặc bìa cứng định lượng vừa phải giúp bảo vệ hàng hóa mà không làm tăng phí ship. Kích thước hộp nên bám sát sản phẩm, hạn chế khoảng trống bên trong để tránh xô lệch khi di chuyển.

2. Hộp gói hàng cho sản phẩm dễ vỡ

Cách làm hộp gói hàng cho sản phẩm dễ vỡ tập trung vào khả năng chịu lực và chống va đập. Carton 5 lớp kết hợp lớp đệm như giấy kraft, xốp hoặc bọt khí giúp giảm chấn hiệu quả. Đáy và các góc hộp cần được gia cố chắc chắn bằng băng keo để tăng độ an toàn trong quá trình vận chuyển.

3. Hộp gói hàng cho đơn hàng số lượng lớn

Cách làm hộp gói hàng cho đơn hàng nhiều sản phẩm cần chú trọng khả năng chịu tải và sắp xếp khoa học. Hộp carton dày, kích thước lớn, chia ngăn bên trong giúp cố định từng sản phẩm và tránh va chạm. Phương án này phù hợp shop online bán sỉ, giúp đóng gói nhanh, gọn và giảm rủi ro hư hỏng hàng hóa.

Các mẫu hộp gói hàng dễ làm và phổ biến

1. Hộp nắp gập

Hộp nắp gập có cấu trúc liền thân, dễ gấp và tiết kiệm vật liệu. Mẫu hộp này phù hợp đơn hàng nhỏ, trọng lượng nhẹ và nhu cầu đóng gói nhanh. Cách làm hộp gói hàng dạng nắp gập chỉ cần đo đúng kích thước sản phẩm, cắt bìa carton theo khung chuẩn và gập nắp theo đường gân có sẵn. Độ tiện lợi cao giúp shop online sử dụng phổ biến.

2. Hộp nắp rời

Hộp nắp rời gồm phần thân và nắp tách biệt, tạo cảm giác chắc chắn và thẩm mỹ hơn. Thiết kế này thường dùng cho sản phẩm cần trình bày đẹp như mỹ phẩm, quà tặng hoặc hàng cao cấp. Cách làm hộp gói hàng dạng nắp rời yêu cầu đo chính xác chiều cao nắp và thân để đảm bảo khớp kín, tránh lỏng hoặc khó đóng.

3. Hộp carton 3 lớp

Hộp carton 3 lớp có cấu tạo nhẹ, độ cứng vừa phải, phù hợp đóng gói quần áo, phụ kiện, sách vở. Loại hộp này dễ cắt, dễ gấp và tiết kiệm chi phí vật liệu. Cách làm hộp gói hàng bằng carton 3 lớp thường được áp dụng cho đơn hàng giao nội thành hoặc sản phẩm ít chịu va đập.

4. Hộp carton 5 lớp

Hộp carton 5 lớp sở hữu khả năng chịu lực cao, bảo vệ hàng hóa tốt hơn trong quá trình vận chuyển xa. Mẫu hộp này phù hợp đóng gói thiết bị, đồ dễ vỡ hoặc hàng có trọng lượng lớn. Cách làm hộp gói hàng bằng carton 5 lớp cần chú ý gia cố đáy và cạnh hộp để đảm bảo độ bền, hạn chế móp méo khi xếp chồng.

Những lỗi thường gặp khi làm hộp gói hàng

1. Cắt sai kích thước

Cắt không đúng kích thước khiến hộp bị thừa khoảng trống hoặc quá chật, làm giảm khả năng bảo vệ sản phẩm. Cách làm hộp gói hàng hiệu quả cần đo chính xác chiều dài, rộng, cao của sản phẩm và cộng thêm biên an toàn phù hợp. Sai số nhỏ ở bước này có thể dẫn đến méo hộp hoặc tốn thêm vật liệu gia cố.

2. Hộp không đủ cứng

Chọn loại carton quá mỏng làm hộp dễ móp méo trong quá trình vận chuyển. Cách làm hộp gói hàng đạt chuẩn cần xác định trọng lượng sản phẩm để lựa chọn carton 3 lớp hoặc 5 lớp phù hợp. Độ cứng của hộp ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng chịu lực và độ an toàn của hàng hóa.

3. Dán keo không chắc

Keo dán không đúng loại hoặc dán thiếu điểm cố định khiến hộp dễ bung đáy, bật nắp. Cách làm hộp gói hàng đúng kỹ thuật cần gia cố kỹ các mép gấp, đáy hộp và đường nối chịu lực. Băng keo chuyên dụng giúp tăng độ bám dính và giữ hình dạng hộp ổn định suốt quá trình vận chuyển.

Nên tự làm hay mua sẵn hộp gói hàng?

1. Ưu điểm khi tự làm

Cách làm hộp gói hàng giúp chủ động kích thước theo từng sản phẩm, hạn chế khoảng trống và giảm chi phí vật liệu đóng gói. Giải pháp này phù hợp đơn hàng nhỏ lẻ, sản phẩm không đồng nhất và giai đoạn kinh doanh thử nghiệm. Tự làm hộp còn cho phép tận dụng carton tái sử dụng, góp phần tối ưu ngân sách và giảm lãng phí. Khả năng điều chỉnh linh hoạt cũng giúp bảo vệ hàng hóa tốt hơn trong quá trình vận chuyển.

2. Khi nào nên mua hộp có sẵn

Mua hộp gói hàng sẵn phù hợp nhu cầu đóng gói số lượng lớn, yêu cầu tính đồng bộ và tiết kiệm thời gian xử lý đơn. Hộp sản xuất sẵn có độ cứng tiêu chuẩn, hình thức đẹp và dễ xếp chồng khi lưu kho. Trường hợp đơn hàng tăng nhanh, tần suất gửi cao hoặc cần bao bì chuyên nghiệp, việc mua hộp sẵn giúp tối ưu quy trình thay vì áp dụng cách làm hộp gói hàng thủ công.

Lời kết

Cách làm hộp gói hàng đúng kỹ thuật giúp tối ưu chi phí, nâng cao trải nghiệm nhận hàng và bảo vệ sản phẩm hiệu quả. Giải pháp đóng gói phù hợp còn góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp. Áp dụng đúng vật liệu và kích thước giúp hạn chế rủi ro trong vận chuyển. Liên hệ Anna Packing để được tư vấn giải pháp hộp gói hàng phù hợp nhu cầu nhé!